Инструкция настройки импорта остатков в InSales

Существует 2 файла с товарами необходимых для выгрузки товаров на сайт и последующего их обновления.

• http://stripmag.ru/datafeed/insales_full_cp1251.csv- это полная информация обо всех товарах. Рекомендуется обновлять номенклатуру вашего магазина на основе этой выгрузки один раз в сутки, только для создания новых товаров. 
• http://stripmag.ru/datafeed/insales_quick_cp1251.csv- это изменения остатков и цен за последние 2 дня. Рекомендуется загружать данные 4 раза в день, только для обновления существующих товаров.

 

Настройка периодической загрузки новых товаров

 

1. Заходим по ссылке и сохраняем файл с товарами себе на компьютер http://stripmag.ru/datafeed/insales_full_cp1251.csv

 Перед началом импорта необходимо создать следующие дополнительные поля товаров в панели управления магазином на InSales:

• prodID
• Штрих-код
• Артикул производителя
• Скидка
• Дата и время отгрузки со склада поставщика

2.1. Для этого зайдите в раздел Настройки –> Дополнительные поля, нажмите Добавить дополнительное поле товаров.

 

2.2. Введите название дополнительного поля – «Штрих-код», выберите Тип: Текстовая строка, для того чтобы товар можно было найти в бек-офисе по этому полю установите настройку Индексировать для поиска, нажмите Создать:

 

 

2.3. Аналогично создайте дополнительные поля «prodID», «Артикул производителя», «Скидка» и «Дата и время отгрузки со склада поставщика» (для скидки и даты и времени отгрузки можно не включать индексирование для поиска). Если все верно, то после создания этих полей раздел Товары – дополнительные поля будет выглядеть так:

 

 

3. Далее создадим на складе подкатегорию для импорта. Для этого заходим в раздел Товары -> Импорт/Экспорт, наводим мышкой на корневую категорию 'Cклад', жмем правой кнопки мыши и выбираем пункт «+ Создать подкатегорию», вводим имя подкатегории.

 

 

4. Приступаем к настройке периодического полного импорта. Заходим в раздел Товары -> Импорт/Экспорт, заходим в созданную категорию и жмём «Новый импорт» и выбираем пункт «из csv»

 

 

5. Выбираем способ идентификации товара «Идентифицировать по артикулу модификации» жмем «Продолжить импорт».

 

 

 

6. Жмем «Выберите файл», выбираем сохраненный файл для импорта, жмем «Загрузить».

 

 

 7.  После определения формата файла указываем данные как на скриншотах ниже

№0 prodID: Дополнительные поля -> prodID

 

 

№1 aID: Товар -> Артикул

 

 

№2 Bascode: Дополнительные поля -> Штрихкод

 

 

№3 Vendor: Параметры –> Производитель (если нет – Параметр – Добавить...)

 

 

№4 VendorCode: Дополнительные поля –> Артикул производителя

 

 

№5 Name: Товар –> Название товара

 

 

№6 RetailPrice: Товар –> Цена продажи

 

 

№7 BaseRetailPrice: Товар –> Старая цена

 

 

№8 WholePrice: Товар –> Цена закупки

 

 

№10 Discount: Дополнительные поля -> Скидка

 

 

№11 InSale: Товар -> Остаток

 

 

№12 ShippingDate: Дополнительные поля –> Дата и время отгрузки со склада поставщика

 

 

№13 Description: Товар – Полное описание

 

 

№14 Brutto: Товар -> Вес

 

 

№15 Batteries: Параметр –> Тип батареек (если нет – Параметр – Добавить...)

 

 

№16 Pack: Параметр – Упаковка (если нет – Параметр – Добавить...)

 

 

№17 Material: Параметр –> Материал (если нет – Параметр – Добавить...)

 

 

№18 Length: Параметр –> Длина (если нет – Параметр – Добавить...)

 

 

№19 Diameter: Параметр –> Диаметр (если нет – Параметр – Добавить...)

 

 

№21 Image: Товар -> Изображение

 

 

№22 Category: Категория -> Корневая

 

 

№23 SubCategory: Категория –> Подкатегория1

 

 

№24 Color: Свойства –> Цвет (если нет – Свойства – Добавить…)

 

 

№25 Size: Свойства -> Размер

 

 

8. Ниже устанавливаем настройки

 

 

Еще раз внимательно проверяем, что все установлено так, как на рисунке ниже

 

 

После чего жмем Далее

Пошел процесс импорта. Вместе с изображениями товаров он может занять несколько часов. Следующие импорты, когда нужно будет обновить только остатки и цены, будут идти быстрее. Во время импорта вовсе не обязательно держать открытой вкладку браузера, в которой идет импорт. Процесс идет полностью на стороне сервера, и поэтому можно даже выключить компьютер, от этого импорт не прервется.

По окончанию система пришлет Вам на e-mail уведомление об окончании импорта.

 

 

9. После окончания импорта настроим периодический импорт. Для этого идем в раздел Товары - Импорт/Экспорт --> Импорты. Выбираем последний импорт. Переходим в настройки, прокручиваем в самый низ страницу и жмём кнопку «Сохранить для последующего запуска».

 

 

10. Вводим заголовок и нажимаем сохранить. После этого будут открыты поля для настройка периодического импорта.

 

 

11. В полях для настроек периодического импорта включаем настройку Разрешить периодический импорт, в качестве URL откуда будет браться файл указываем http://stripmag.ru/datafeed/insales_full_cp1251.csv , указываем Время обновления, жмем «Сохранить».

 

 

Готово!

12. После импорта товары на витрине автоматически не появляются. Для того чтобы импортированную на склад структуру подкатегорий с товарами выставить на витрину, нужно сделать следующее:

12.1 перейдите в раздел Товары -> Импорт/Экспорт. Выделите мышкой категорию каталога, в которую производился импорт и нажмите на иконку "гамбургера"

 

12.2 после нажатия на иконку гамбургера, выбирите там пункт «выставить на сайт». В появившемся окне выберите мышкой корневую категорию «Каталог» и нажмите кнопку «Принять».

 

 

После выполнения этих действий импортированные товары появятся на витрине магазина.

Структура каталога товаров на витрине в данном случае будет такой же, как ранее на складе в категории каталога, в которую производился импорт.

Внимание! При этом структура подкатегорий, которая была в каталоге на сайте до этого, будет удалена.

Товары будут находиться только в самых глубоких категориях, т.е. если на сайте сейчас зайти, скажем, в категорию Эротическая одежда, то там не будет ни одного товара.

Для того чтобы в какой-либо категории на сайте отображались все товары из ее подкатегорий необходимо в настройках выбранной категории установить галочку на «Содержит все товары из подкатегорий». В настройки категории можно попасть нажав на ней правой кнопкой и выбрав «Настроить категорию».

 

Настройка обновления существующих товаров

1. Заходим по ссылке и сохраняем файл с товарами себе на компьютер http://stripmag.ru/datafeed/insales_quick_cp1251.csv

2. Заходим в раздел Товары -> Импорт/Экспорт, выделяем созданную категорию, выбираем «Новый импорт» вкладка «из CSV».

 

3.  Выбираем «Идентифицировать по артикулу модификации», жмем «Продолжить импорт». Далее нажимаем «Выберите файл», выбираем сохранённый файл для импорта, жмём «Загрузить». 

 

 

4. После определения формата файла указываем данные аналогично шагу 7 полного импорта. Должно получиться следующее:

 

5. Ниже устанавливаем следующие настройки.

 

После чего жмем «Далее», начинается процесс импорта. Как и в прошлый раз, можно закрыть вкладку браузера, в которой идет импорт и отчет о его завершении будет отправлен Вам на e-mail.

 

6. После выполнения импорта действуем аналогично шагу 9 полного импорта.

Действия полностью совпадают. Указываем путь к файлу http://stripmag.ru/datafeed/insales_quick_cp1251.csv , час запуска указываем отличающимся от часа запуска полного импорта хотя бы на 2-3 часа, т.к. несколько импортов не могут идти одновременно:

 

7. Для того чтобы импорт производился 4 раза в день необходимо снова зайти в отчет последнего импорта как сказано в п. 9 инструкции по настройке полного импорта и сохранить его настройки.

Затем зайти в новые сохраненные настройки и выставить им час запуска +6 часов от первого запуска обновления краткой выгрузки.

Аналогично сделать еще 2 раза.