Маркетплейсы:
Автоматическое формирование отгрузки
В этой инструкции:
- Автоматический перенос заказов из личного кабинета WB в ваш личный кабинет StripMag.ru;
- Автоматическое формирование поставки в ЛК WB и формирование отгрузки в ЛК StripMag.
Автоматический перенос заказов из личного кабинета WB в ваш личный кабинет StripMag.ru
Если у вас уже настроен перенос заказов из ЛК WB в ваш личный кабинет StripMag.ru, то можно сразу перейти к описанию автоматического формирование поставки в ЛК WB и формирование отгрузки в ЛК StripMag.
1 Настройте связку между карточками товаров Wildberries и карточками товаров Поставщика счастья. Без связей между карточками автоматический перенос заказов из Wildberries в ЛК Stripmag будет недоступен.
3В правом меню кликните на Настройки маркетплейсов -> Wildberries -> Настройки синхронизации по API:
![2023-10-16_18-39-50.png 2023-10-16_18-39-50.png](/upload/medialibrary/5d3/5d36584d1257f0f8d77edfe598d02d0e.png)
![2023-10-16_18-39-50.png 2023-10-16_18-39-50.png](/upload/medialibrary/5d3/5d36584d1257f0f8d77edfe598d02d0e.png)
4
В поле Ключ API нужно вставить API-ключ, который нужно сгенерировать личном кабинете Wildberries > WB > ИП или ООО (в правом верхнем углу экрана) > Настройки > Доступ к API > Создать новый токен
1. Имя токена - любое
2. Методы - Маркетплейс; Цены и скидки
3. НЕ СТАВТЕ галочку - Только на чтение (по токену нельзя будет ничего поменять)!!!
![2023-12-04_11-51-07.png 2023-12-04_11-51-07.png](/upload/medialibrary/e5b/e5bc20b65e01466b13272358c7a11b55.png)
В поле Склад* нужно вставить ID Склада, который нужно скопировать из личного кабинета Wildberries -> Маркетплейс -> Мои склады и пропуска -> Склад продавца
![2023-04-06_20-57-51.png 2023-04-06_20-57-51.png](/upload/medialibrary/5b9/5b958ac02eceb526c243ae36bc254b64.png)
1. Имя токена - любое
2. Методы - Маркетплейс; Цены и скидки
3. НЕ СТАВТЕ галочку - Только на чтение (по токену нельзя будет ничего поменять)!!!
![2023-12-04_11-51-07.png 2023-12-04_11-51-07.png](/upload/medialibrary/e5b/e5bc20b65e01466b13272358c7a11b55.png)
В поле Склад* нужно вставить ID Склада, который нужно скопировать из личного кабинета Wildberries -> Маркетплейс -> Мои склады и пропуска -> Склад продавца
![2023-04-06_20-57-51.png 2023-04-06_20-57-51.png](/upload/medialibrary/5b9/5b958ac02eceb526c243ae36bc254b64.png)
5
После установки галочки Включить прием заказов по API не забудьте нажать кнопку Сохранить. Настройка завершена!
6
Каждые 15 минут в автоматическом режиме наша система будет проверять наличие нового заказа в вашем кабинете WB и переносить его в ваш личный кабинет StripMag.ru
Автоматическое формирование поставки в ЛК WB и формирование FBS-отгрузки в ЛК StripMag
Что произойдет после включения автоматизации (краткое описание):
- Наш скрипт проверит все новые заказы в ЛК WB и добавит их в сегодняшнюю поставку WB, при условии, что заказ мы сможем отгрузить сегодня.
- Если заказ нельзя отгрузить сегодня, то он останется в статусе Новый, до тех пор, пока не настанет "его день" отгрузки.
- В ЛК StripMag.ru заказы "на сегодня" будут автоматически собраны в FBS- отгрузку.
- Вы сможете скачать QR-код поставки прямо из ЛК StripMag.ru во время отправки FBS-отгрузки.
Обратите внимание! В ЛК StripMag.ru не может быть одновременно двух FBS-отгрузок в статусе "Новая". Если у вас уже есть отгрузку FBS, созданная в ручном режиме, то наш скрипт не сможет создать новую отгрузку в автоматическом режиме.
2В правом меню кликните на Настройки маркетплейсов -> Wildberries -> Настройки синхронизации по API и поставьте галочку Автоматически формировать отгрузку. Нажмите Сохранить.
На этом настройка завершена, ниже по пунктам расскажем, как должна работать автоматизация.
![2023-10-16_18-56-18.png 2023-10-16_18-56-18.png](/upload/medialibrary/75c/75c36803c539aa2edfc3b1637c0922f6.png)
На этом настройка завершена, ниже по пунктам расскажем, как должна работать автоматизация.
![2023-10-16_18-56-18.png 2023-10-16_18-56-18.png](/upload/medialibrary/75c/75c36803c539aa2edfc3b1637c0922f6.png)
3 Каждые 15 минут наш скрипт проверяет наличие нового заказа в вашем кабинете WB и переносит его в ваш личный кабинет StripMag.ru.
4 Автоматически проверяется возможная дата отгрузки заказа и создается поставка в ЛК WB.
![2023-10-17_08-50-42.png 2023-10-17_08-50-42.png](/upload/medialibrary/f5a/f5a8f6877f586e0ad5d298df9012368a.png)
- Если мы можем отправить заказ сегодня, то в ЛК WB автоматически создается новая поставка с названием-датой сегодняшнего дня ДД-ММ-ГГГГ (например, 17-10-2023), заказ добавляется в сборочные задания и переходит в статус "На сборке".
- Если мы не можем отгрузить заказ сегодня, то он остается в статусе Новый в ЛК WB и "ждет" своего дня отгрузки. Как только настанет день его отгрузки, он автоматически попадет в сборочные задания в ЛК WB.
![2023-10-17_08-50-42.png 2023-10-17_08-50-42.png](/upload/medialibrary/f5a/f5a8f6877f586e0ad5d298df9012368a.png)
5 Автоматически проверяется возможная дата отгрузки заказа и создается отгрузка в ЛК StripMag.ru.
Важный момент - в ЛК StripMag.ru не может быть одновременно 2х отгрузок в статусе "Новая". Если вы создали первую отгрузку FBS в ручном режиме, то вторая отгрузка не может быть создана в автоматическом режиме.
Отличительным признаком отгрузки FBS, созданной в автоматическом режиме является номер поставки WB в скобках.
![2023-10-17_08-57-53.png 2023-10-17_08-57-53.png](/upload/medialibrary/a8c/a8c5a293631b55aa439d505b25d9c96d.png)
- Если мы можем отправить заказ сегодня, то в ЛК StripMag.ru автоматически создается новая FBS-отгрузка, заказ добавляется в FBS-отгрузку.
- Название отгрузки содержит наш внутренний номер + номер поставки WB в скобках.
- Если мы не можем отгрузить заказ сегодня, то он не будет добавлен в FBS-отгрузку.
- Как только настанет день отгрузки заказа, он автоматически попадет в FBS-отгрузку.
Важный момент - в ЛК StripMag.ru не может быть одновременно 2х отгрузок в статусе "Новая". Если вы создали первую отгрузку FBS в ручном режиме, то вторая отгрузка не может быть создана в автоматическом режиме.
Отличительным признаком отгрузки FBS, созданной в автоматическом режиме является номер поставки WB в скобках.
![2023-10-17_08-57-53.png 2023-10-17_08-57-53.png](/upload/medialibrary/a8c/a8c5a293631b55aa439d505b25d9c96d.png)
В автоматически созданных отгрузках FBS появилась новая кнопка - Получить QR-код. По этой кнопке скачивает QR-код поставки, который вы раньше скачивали руками из ЛК WB и прикрепляли к отгрузке FBS. Что происходит при нажатии на кнопку Получить QR-код:
- Наша система проверит совпадают ли заказы в поставке из ЛК WB с заказами в отгрузке FBS из ЛК StripMag.ru
- Если заказы совпадают, то будет скачен и прикреплен QR-код поставки к отгрузке FBS, а ваша поставка в ЛК WB перейдет в статус "В доставке"
- Если система обнаружит несоответствие, то будет выдано предупреждение, из которого вы поймете какие заказы оказались "лишними", например в отгрузке FBS больше заказов, чем в поставке на WB. Такая ситуация возможна и не является критической ошибкой, например по какой-то причине не был отгружен вчерашний заказ и его нужно отгрузить сегодня. Если вы понимаете, что несовпадение заказов не ошибка, то нажимайте кнопку Получить QR-код не учитывая ошибки.
Скриншот с кнопкой Получить QR-код:
![2023-10-17_09-15-12.png 2023-10-17_09-15-12.png](/upload/medialibrary/71f/71f50eb6ca1212311ed4542933848966.png)
Скриншот с ошибкой при проверке совпадения заказов:
![2023-10-17_09-30-50.png 2023-10-17_09-30-50.png](/upload/medialibrary/fed/fed550564e5bdaf7cbf0a991dcfe0e45.png)
Скриншот со скаченным QR-кодом поставки:
![2023-10-17_09-36-18.png 2023-10-17_09-36-18.png](/upload/medialibrary/94d/94d43fbb31b2d4267a45285a2a0ee58b.png)
8Не забудьте нажать кнопку "Отправить отгрузку"!
9 Первое время, после включения автоматизации, проверяйте корректность ее работы:
![2023-10-17_09-42-56.png 2023-10-17_09-42-56.png](/upload/medialibrary/f5d/f5de3a819bfbeba0e38ee3656350cc70.png)
- Правильно ли создается поставка в ЛК WB и корректно ли попадают в нее заказы
- Правильно ли создается FBS отгрузка в ЛК StripMag.ru и корректно ли попадают в нее заказы
- Важно! После скачивания QR-кода и отправки FBS-отгрузки убедитесь, что ваша поставка перешла в статус "В доставке" в ЛК WB.
![2023-10-17_09-42-56.png 2023-10-17_09-42-56.png](/upload/medialibrary/f5d/f5de3a819bfbeba0e38ee3656350cc70.png)