Автоматическое формирование отгрузки

В этой инструкции:

• Автоматический перенос заказов из личного кабинета WB в ваш личный кабинет StripMag.ru;
• Автоматическое формирование поставки в ЛК WB и формирование отгрузки в ЛК StripMag.

Автоматический перенос заказов из личного кабинета WB в ваш личный кабинет StripMag.ru

Если у вас уже настроен перенос заказов из ЛК WB в ваш личный кабинет StripMag.ru, то можно сразу перейти к описанию автоматического формирование поставки в ЛК WB и формирование отгрузки в ЛК StripMag.

1 Настройте связку между карточками товаров Wildberries и карточками товаров Поставщика счастья. Без связей между карточками автоматический перенос заказов из Wildberries в ЛК Stripmag будет недоступен.

2 Зайдите в свой личный кабинет мерчанта, используя логин и пароль.

3В правом меню кликните на Настройки маркетплейсов -> Wildberries -> Настройки синхронизации по API:

4 В поле Ключ API нужно вставить API-ключ, который нужно сгенерировать личном кабинете Wildberries > WB > ИП или ООО (в правом верхнем углу экрана) > Настройки > Доступ к API > Создать новый токен

1. Имя токена -  любое
2. Методы - Маркетплейс; Цены и скидки 
3. НЕ СТАВТЕ галочку - Только на чтение (по токену нельзя будет ничего поменять)!!!



  В поле Склад* нужно вставить ID Склада, который нужно скопировать из личного кабинета Wildberries -> Маркетплейс -> Мои склады и пропуска -> Склад продавца

5 После установки галочки Включить прием заказов по API не забудьте нажать кнопку Сохранить. Настройка завершена!

6 Каждые 15 минут в автоматическом режиме наша система будет проверять наличие нового заказа в вашем кабинете WB и переносить его в ваш личный кабинет StripMag.ru

Автоматическое формирование поставки в ЛК WB и формирование FBS-отгрузки в ЛК StripMag

Что произойдет после включения автоматизации (краткое описание):

• Наш скрипт проверит все новые заказы в ЛК WB и добавит их в сегодняшнюю поставку WB, при условии, что заказ мы сможем отгрузить сегодня.
• Если заказ нельзя отгрузить сегодня, то он останется в статусе Новый, до тех пор, пока не настанет "его день" отгрузки.
• В ЛК StripMag.ru заказы "на сегодня" будут автоматически собраны в FBS- отгрузку.
• Вы сможете скачать QR-код поставки прямо из ЛК StripMag.ru во время отправки FBS-отгрузки.

Обратите внимание! В ЛК StripMag.ru не может быть одновременно двух FBS-отгрузок в статусе "Новая". Если у вас уже есть отгрузку FBS, созданная в ручном режиме, то наш скрипт не сможет создать новую отгрузку в автоматическом режиме.

1 Зайдите в свой личный кабинет мерчанта, используя логин и пароль.

2В правом меню кликните на Настройки маркетплейсов -> Wildberries -> Настройки синхронизации по API и поставьте галочку Автоматически формировать отгрузку. Нажмите Сохранить.
На этом настройка завершена, ниже по пунктам расскажем, как должна работать автоматизация.

3 Каждые 15 минут наш скрипт проверяет наличие нового заказа в вашем кабинете WB и переносит его в ваш личный кабинет StripMag.ru.

4 Автоматически проверяется возможная дата отгрузки заказа и создается поставка в ЛК WB.

• Если мы можем отправить заказ сегодня, то в ЛК WB автоматически создается новая поставка с названием-датой сегодняшнего дня ДД-ММ-ГГГГ (например, 17-10-2023), заказ добавляется в сборочные задания и переходит в статус "На сборке".
• Если мы не можем отгрузить заказ сегодня, то он остается в статусе Новый в ЛК WB и "ждет" своего дня отгрузки. Как только настанет день его отгрузки, он автоматически попадет в сборочные задания в ЛК WB.

5 Автоматически проверяется возможная дата отгрузки заказа и создается отгрузка в ЛК StripMag.ru.

• Если мы можем отправить заказ сегодня, то в ЛК StripMag.ru автоматически создается новая FBS-отгрузка, заказ добавляется в FBS-отгрузку.
• Название отгрузки содержит наш внутренний номер + номер поставки WB в скобках.
• Если мы не можем отгрузить заказ сегодня, то он не будет добавлен в FBS-отгрузку.
• Как только настанет день отгрузки заказа, он автоматически попадет в FBS-отгрузку.

Важный момент - в ЛК StripMag.ru не может быть одновременно 2х отгрузок в статусе "Новая". Если вы создали первую отгрузку FBS в ручном режиме, то вторая отгрузка не может быть создана в автоматическом режиме.
Отличительным признаком отгрузки FBS, созданной в автоматическом режиме является номер поставки WB в скобках.

6Загрузка QR-кода поставки при отправке FBS-отгрузки из личного кабинета StripMag.ru

В автоматически созданных отгрузках FBS появилась новая кнопка - Получить QR-код. По этой кнопке скачивает QR-код поставки, который вы раньше скачивали руками из ЛК WB и прикрепляли к отгрузке FBS. Что происходит при нажатии на кнопку Получить QR-код:

• Наша система проверит совпадают ли заказы в поставке из ЛК WB с заказами в отгрузке FBS из ЛК StripMag.ru
• Если заказы совпадают, то будет скачен и прикреплен QR-код поставки к отгрузке FBS, а ваша поставка в ЛК WB перейдет в статус "В доставке"
• Если система обнаружит несоответствие, то будет выдано предупреждение, из которого вы поймете какие заказы оказались "лишними", например в отгрузке FBS больше заказов, чем в поставке на WB. Такая ситуация возможна и не является критической ошибкой, например по какой-то причине не был отгружен вчерашний заказ и его нужно отгрузить сегодня. Если вы понимаете, что несовпадение заказов не ошибка, то нажимайте кнопку Получить QR-код не учитывая ошибки.

Скриншот с кнопкой Получить QR-код:




Скриншот с ошибкой при проверке совпадения заказов:




Скриншот со скаченным QR-кодом поставки:

9 Первое время, после включения автоматизации, проверяйте корректность ее работы:

• Правильно ли создается поставка в ЛК WB и корректно ли попадают в нее заказы
• Правильно ли создается FBS отгрузка в ЛК StripMag.ru и корректно ли попадают в нее заказы
• Важно! После скачивания QR-кода и отправки FBS-отгрузки убедитесь, что ваша поставка перешла в статус "В доставке" в ЛК WB.